UYARI –Anonim Şirketlerin Genel Kurul Toplantılarının Usul Ve Esasları İle Bu Toplantılarda Bulunacak Bakanlık Temsilcileri Hakkında Yönetmelik’in 35.maddesi uyarıncaYönetim kurulu tarafından çağrısı yapılan genel kurul toplantılarında Bakanlık temsilcisinin bulundurulması için; toplantı tarihinden en az 10 (on) gün önceden dilekçe ile fiziki ortamda veya MERSİS üzerinden elektronik ortamda genel kurulun yapılacağı adresteki ilin ticaret il müdürlüğüne müracaat edilmelidir.Müracaatın 10 (on) günden daha kısa bir sürede yapılabilmesi müracaat merciinin uygun görüşüne bağlıdır. Yurt dışında yapılacak toplantılar için bu süre 30 (otuz) gündür.
AÇIKLAMA – Tek pay sahipli şirketler, kuruluş ve esas sözleşme değişikliği işlemleri Bakanlık iznine tabi değilse genel kurullarında bakanlık temsilcisi bulundurmak zorunda değildir. Bazı şirketlerin kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği Ticaret Bakanlığı’nın iznine tabidir. Şirketinizin faaliyet konusu aşağıda belirtilenlerden birine giriyor ise esas sözleşme değişikliği yapmadan önce izin almanız gerektiğine dikkat ediniz.
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun (TTK) 333’üncü maddesinde, Ticaret Bakanlığı'nca yayımlanacak tebliğle, bazı faaliyet alanlarının belirleneceği, ilgili Tebliğ’de ilan edilecek anonim şirketlerin Ticaret Bakanlığı'nın (Bakanlık) izni ile kurulacağı düzenlenmiştir. Bu şirketlerin esas sözleşme değişiklikleri de yine Bakanlığın iznine bağlıdır. Bakanlık izninin, esas sözleşme değişikliklerinde genel kurul tarihinden önce alınması gerekir. Bakanlık izni alınmadan esas sözleşme değişikliği işlemleri ticaret sicili müdürlüğüne tescil edilemez.
Anonim ve Limited Şirketlerin Sermayelerini Yeni Asgari Tutarlara Yükseltmelerine ve Kuruluşu ve Esas Sözleşme Değişikliği İzne Tabi Anonim Şirketlerin Belirlenmesine İlişkin Tebliğ (İzin Tebliği) uyarınca kuruluş öncesinde Ticaret Bakanlığı’ndan izin alması gereken şirketler açıkça düzenlenmiştir.
İzin Tebliği’nin 5’inci maddesinde, kuruluşu ve esas sözleşme değişikliği işlemleri Ticaret Bakanlığının iznine tabi olan şirketler sayılmıştır. Buna göre aşağıda sayılan şirketlerin tamamı bakımından hem kuruluşta hem de esas sözleşme değişikliklerinde Ticaret Bakanlığı’ndan izin alınmalıdır;
Bankalar
5300 sayılı Tarım Ürünleri Lisanslı Depoculuk Kanunu uyarınca tarım ürünleri lisanslı depo işletmeleri, ekonomik ihtiyaç ve etkinlik şartları göz önünde bulundurularak Bakanlıkça verilecek izinle anonim şirket şeklinde kurulu
Ürün İhtisas Borsası Şirketleri
Ürün İhtisas Borsasının Kuruluş, Faaliyet, İşleyiş ve Denetim Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik uyarınca borsa anonim şirket şeklinde ve izne tabi olarak kurulmaktadır.
Bağımsız Denetim Şirketleri
Bağımsız Denetim Yönetmeliği uyarınca Kamu Gözetimi, Muhasebe ve Denetim Standartları Kurumu tarafından bağımsız denetim yapmakla yetkilendirilen ortakları yeminli mali müşavirlik ya da serbest muhasebeci mali müşavirlik ruhsatını almış meslek mensuplarından oluşan sermaye şirketlerinin kuruluşları Bakanlık iznine tabidir.
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 519/4 hükmünde “…başlıca amacı başka işletmelere katılmaktan ibaret olan holding şirketler…” ifadesinde yer bulan anonim şirket olarak kurulacak holdinglerin kuruluşu izne tabidir.
6361 Sayılı Finansal Kiralama, Faktoring ve Finansman Şirketleri Kanunu ve diğer mevzuat uyarınca bu şirketlerin kuruluşları Bakanlık iznine tabidir.